为规范学院整体工作，加强行政办、教科办、学工办团结协作意识，确保办公秩序有序推进，助力本科教学合格评估，2025年5月13日上午，我院于厚德楼A101会议室召开行政教辅工作会议，学院领导班子及全体行政教辅人员参会。会议由陈晔副院长主持。

会议伊始，陈晔副院长强调了三办工作的基本原则并规范了办公秩序。作为沟通学校与学院、教师与学生的中枢系统，三办是维护学院正常运转的关键一环，各办公室肩负学院不同的工作任务及指标，应在各司其职的基础上互相协调，秉持分工不分家、同心不离心的工作原则，建立沟通机制，共同助力学院评估与建设。在办公秩序上，办公人员一是要提高纪律意识，注意表达规范，遵守考勤、人事等规章制度；二是要树立服务意识，提供有温度的服务；三是要增强流程规范意识，推动审批规范化。

随后，各办公室负责人明确了具体人员分工及职责情况。

王健副院长对教科办提出了四点要求，一是树立档案意识，留存经手文档；二是树立本真意识，上传下达要原滋原味；三是树立保密意识，不泄漏工作内容；四是树立团结意识，积极协作促评估。

林绍忠书记强调三办人员应互帮互助，协同联动，凝聚共识，形成合力。

最后，张晋升院长总结讲话。张院长再次强调三办人员的工作职责。行政办分管学院人、财、物、文相关工作，是学院对外接待、对内管理的主阵地，各人员应恪尽职守，助力学院协调有序发展；教科办分管学院教学、科研相关工作，当前应牢牢把握主任务、主目标，竭尽全力强协作、促评估；学工办分管学院学生日常管理工作，是推动学院理论成果落实与显现的重要窗口。随后，他对三办人员提出具体工作要求，并鼓励大家：基层工作实践大有可为，也应大有作为！